Ob in einem großen Wirtschaftsunternehmen, einem Chemiekonzern, einem kleinen Einzelhandel oder einer lokalen Arztpraxis. In jeder Branche und jedem Unternehmen benötigt man Mitarbeiter, die kaufmännische und organisatorische Aufgaben erledigen: Kaufleute für Büromanagement.
Büro- oder Office Manager findet man in vielen verschiedenen Unternehmensbereichen. In der Personalabteilung übernehmen sie Verwaltungsarbeiten oder arbeiten als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Managements. Neben Personal oder Assistenzaufgaben findet man die Allroundtalente im Vertrieb, dem Rechnungswesen, dem Einkauf, der Logistik oder auch in der Produktion.
Viele junge Menschen entscheiden sich nach ihrem Abschluss für die Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement. Die Aufgaben für Büromanager sind vielseitig und abwechslungsreich. Es ist also keine Überraschung, dass die Ausbildung als eine der beliebtesten in Deutschland gilt.
Wer sich selbst als Organisationstalent, freundlich und erstklassig im Umgang mit dem PC bezeichnen würde, der ist genau richtig für einen Beruf im Office-Management.
Aufgaben und Tätigkeiten im Büromanagement
Zum Tätigkeitsfeld eines Office-Managers oder einer Büromanagerin zählen einige organisatorische, kaufmännische und soziale Aufgaben. Von der Annahme von Telefonaten, Beantwortung von E-Mails und der Bearbeitung von Dokumenten in Office-Programmen über Aufgaben in der Buchführung bis hin zu organisatorischen Planungen von Events oder Terminen.
Unter anderem übernehmen die Büromanager und Büromanagerinnen diese Aufgaben:
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Kundenempfang und erste Gespräche
- Kalenderführung und Terminplanung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren, Tagungen, enstreisen oder Events
- Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens über E-Mail, Briefe oder Notizen
- Und vieles mehr
Je nach Unternehmensbereich, in der die Bürokaufleute arbeiten, unterscheiden sich die Tätigkeitsanforderungen.
Geregelte Arbeitszeiten und unterschiedliche Aufgaben machen den Beruf im Büromanagement so beliebt, weshalb viele Arbeitnehmer sich für Umschulungen oder Weiterbildungen für das Büro- oder Officemanagement entscheiden.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wer sich dazu entscheidet eine Weiterbildung Büromanagement & Office Manageroder zur Kauffrau für Büromanagement zu machen, der kann auf verschiedene Möglichkeiten zurückgreifen.
Mithilfe der Weiterbildung kann zukünftig mit einem besseren Gehalt gerechnet und höhere Positionen in Führungsebenen erreicht werden. Welche Arten von Weiterbildungen absolviert werden können, zeigen wir Ihnen hier auf:
Weiterbildungen der IHK
Zu den bekanntesten Fortbildungen zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement ist der, zum geprüften Wirtschaftsfachwirt oder Betriebswirt der IHK. Die IHK vermittelt dabei gezielt betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Wissen, welches ein Büro- oder Office Manager im Alltag benötigt, um höherqualifizierte und Führungsaufgaben zu übernehmen.
Nach ein paar Jahren Berufserfahrung können sich Arbeitnehmer für eine solche Weiterbildung entscheiden. Es gibt die Möglichkeit die Weiterbildung in Vollzeit oder in Teilzeit abzuschließen, je nachdem wie viel Zeit Sie neben ihrem Job für die Weiterbildung übrighaben. In der Regel dauert die Weiterbildung zwischen 6 Monaten und 2 Jahren.
Online Weiterbildungen
Viele Online Hochschulen oder andere Portale bieten Weiterbildungen in den verschiedensten Richtungen an. Darunter zählen auch Weiterbildungen im Bereich Büromanagement oder Officemanagement.
Der Ablauf ist auf den meisten Portalen gleich: Mithilfe eines Online-Live-Kurses lernen die Teilnehmer in Voll- oder Teilzeit alle notwendigen betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und eignen sich ihr Wissen über Online-Seminare an. Die Dauer der Weiterbildung ist wie bei der IHK immer unterschiedlich und kann von wenigen Monaten bis zu 1-2 Jahren dauern.
Online Weiterbildungen eigenen sich besonders gut für Arbeitnehmer oder Arbeitssuchende, die nicht flexibel in der Ortsauswahl aufgrund von z.B der Familie haben. Die Onlinekurse bieten demnach eine gute Möglichkeit, von Zuhause aus, die Weiterbildung zu absolvieren.
Betriebswirtschaftliches Studium
Wer genügend schulische Qualifikationen erlangt hat, beispielsweise eine Hochschulreife oder eine abgeschlossene Ausbildung, der kann ein Studium an einer Hochschule oder Universität beginnen. Betriebswirtschaftliche Studiengänge wie Betriebswirtschaft (BWL) oder Management-Studiengänge bieten sich für angehende Büromanager an.
Nach dem Bachelorstudium kann man im Gegensatz zu anderen Weiterbildungen mit einem höheren Gehalt rechnen. Einige Betriebe bieten sogar duale Studiengänge für Mitarbeiter oder Auszubildende an.
